-
مدیر پروژه باید قبل از شروع پروژه به صورت روشن اهداف پروژه رو به همه اعضای گروه بگه
-
توان ایجاد انگیزه و روابط عمومی بالا و مدیریت افراد از ویژه گی های شخصی مدیر پروژه هست
-
توانایی پیش بینی تغیرات و انعطاف پذیری دو تا دیگه از موارد مهم در مدیریت پروژه هست
-
بررسی مواردی که احتمال داره پروژه با شکست مواجه بشه خیلی اهمیت داره
-
اچرای پروژه های هم زمان و موازی امکان داره باعث شکست هر دو پروژه بشه
-
برای موفقیت پروژه در اول کار باید افراد و نیروهایی که مقاومت می کنند رو شناسایی و تغییر داد
-
در خصوص پروژه باید به پرسنل و مشتری هایی که با اون درگیر هستن اطلاع رسانی کرد
-
مشخص کردن اهداف کوتاه مدت و بلند مدت در پروژه می تونه تو خیلی از بخش ها به موفقیت پروژه کمک کنه
-
محدودیت های پروژه مانند محدودیت های زمانی و مالی رو بررسی کنید و در به گروه بگین
-
طوفان فکری اول پروژه قبل از اینکه وارد فاز اجرایی بشیم خیلی اهمیت داره
-
تخصیص منابع و بررسی هزینه ها تو پروژه اهمیت زیادی داره البته تو ایران خیلی سخت هست
-
مستند سازی منابع یعنی اینکه چقدر نیرو انسانی و چقدر امکانات لازم داریم رو باید بیاریم روی جدول
-
در آخر قبل از شروع پروژه باید پروژه رو مصوب کنید این رو فراموش نکنید
-
گانت چارت برای زمان بندی پروژه خیلی خوبه من ولی کم استفاده می کنم چون تداخل منابع نداریم زیاد تو پروژه ها
-
انتخاب اعضای تیم یکی از مهترین کارها در مدیریت پروژه به حساب میاد باید افرادی انتخاب بشن که اهداف پروژه ایمان داشته باشن
-
گروه رو باید طوری تشکیل داد ضمن بهره برداری از توانمندیهای افراد به دلیل ضعف هاشون تحت فشار زیاد قرار نگیرند
-
هماهنگ کننده٬ منتقد٬ ایده پرداز٬ مجری تصمیمات٬ رابط خارجی٬ بازرش و گروه ساز از اعضای اصلی یک تیم هستند
-
اولین جلسه تیم کاری غیر رسمی باشه و در اون جلسه با اعضای تیم در مورد اهداف صحبت کنید و روحیه کار تیمی رو تقویت کنید
-
گزارش نویسی خیلی اهمیت داره گزارش ها باید به زمان ساده نوشته بشه بهتره که گزارش ها به امضا تمام افراد حاضر در پروژه برسه
-
گزارش اول به گزارش آغاز به کار معروف هست که چند بخش داره چشم انداز اهداف نقاط پیشرفت ریسک ها فرصت ها و در پایان اسامی افراد
-
چهار سبک در مدیریت و رهبری پروزه داریم استبدادی تحلیلی نظرخواهی و دموکراتیک
-
اگر پروژه با بحران روبه رو باشه و زمان برای استفاده از مشاوره نباشه میشه از سبک استبدادی استفاده کرد اما نبایدزیاد استفاده بشه
-
سبک تحلیلی زمانی استفاده میشه که پروژه از نظر زمانی در محدودیت باشه و اتخاذ تصمیمات سریع و درست ضرورت داشته باشه
-
سبک نظرخواهی به بالا رفتن اعتماد به نفس و نمایش ارزش به نظرات اعضا به کار گرفته میشه
-
سبک دموکراتیک وقتی مورد استفاده قرار میگیره که بخوایم تفویض قدرت به اعضای گروه داشته باشیم و بخوایم تعهد اعضا رو بالا ببریم
-
در بخش رهبری پروزه تفاوت های فرهنگی خیلی اهمیت داره انتخاب سبک باید با آگاهی از وضعیت فرهنگی جامعه باشه
-
تغییر سبک رهبری در طول مدت پروزه اشکالی نداره و میشه با توجه به شرایط خاص پروزه از سبک های مختلف استفاده کرد
-
مدیر پروزه باید شناخت کاملی از اعضا داشته باشه و با هر کدوم با توجه به شخصیت خودشون برخورد کنه
-
اگه زمان پروژه محدود هست و شما مجبور به انتخاب سبک استبدادی میشید کیفیت تصمیات شما و موفقیت پروژه خیلی اهمیت داره
-
توی سبک استبدادی درستی به گزارش های درست و اطلاعات کامل به همراه تجربه و دانش خیلی اهمیت داره چون حرف آخر رو شما میزنید
-
یکی دیگه از مسئولیت های مهم مدیرپروژه رفع تعارض ها و داوری بین افراد گروه هست
-
اگه از سبک نظرخواهی و دموکراتیک استفاده می کنید وقتی که می بینید تصمیم گرفته شده اشتباه هست اجازه بدید که اعضای گروه نتیجه اشتباه رو ببینند
-
اعضای تیم فقط متوجه اشتباه خودشون میشن که نتیجه تصمیم اشتباه رو دیده باشن این طوری یک تجربه جدید به دست میارن
-
به جای به دنبال یک گروه تابع و سازگار به دنبال یک گروه خلاق و دارای ابتکار باشید
-
یکی از مشکلات پروژه های طولانی مدت وقتی هست که پروژه به دوران کسالت میرسه دوران کسالت یعنی زمانی که پروژه خیلی کش میاد
-
وقتی که پروژه درگیر کسالت شد مدیر پروژه باید با بکارگیری خلاقیت افراد این کسالت رو از روی تیم برداره
-
قبل از اینکه تصمیم شخصی یا گروهی بگیرید اطمینان پیداکنید که اطلاعات لازم و درست رو در اختیار دارید
-
وقتی که تصمیم گروهی میگیریم باید به افراد گروه این اطمینان رو بدیم که به راحتی نظرات خودشون رو در یک جلسه طوفان فکری بیان کنن
-
تصمیم بیخطر باید چهار ویژکی داشته باشه مناسب ترین تصمیم باشه باید قابل قبول تمام اعضا باشه علمی و امکان پذیر باشه و تا پایان پروژه جواب بده
-
به تصمیم بیخطر سیف هم میگن که اول این واژه هاست Suitable - Acceptable - Feasible - Enduring
-
از اشتباه ها و تجربه ها باید مستند سازی کرد تا در ادامه پروژه و حتی پروژه های آینده از این دانش استفاده بشه
-
مسئول هماهنگی و مستند سازی می تونه خود مدیرپروژه باشه و یا یکی از اعضای گروه
-
نظارت بر عملکرد و پیگیری پیشرفت پروژه خیلی اهمیت داره چون بهترین برنامه ریزی ها هم امکان داره درست اجرا نشن
-
وقتی که همه چیز در ظاهر خوب و روی برنامه هست هم کنترل و نظارت روی پروژه رو کنار نزارید
-
اعضای گروه باید به صورت منظم و دقیق گزارش پیشرفت خودشون رو ارائه بدن
-
گزار شاید باید شامل وضعیت کنونی پروژه پیشرفت نصبت به زمان گزارش قبلی و مشکلات و فرصت ها و تهدید ها باشه
-
در برخی از بازه های زمانی نیاز به گزارش های روزانه هست ولی زمان های هفتگی هم برای گزارش زمان مناسبی هستن
-
در خصوص جلسه های کنترل پروژه حداقل باید ماهانه جلسه داشت اگه پروژه پیچیده باشه جلسات در فاصله زمانی کوتاه تر لازم هست
-
ارائه گزارش٬ بررسی گزارش ها٬ فهرست کردن موضوع های قابل بحث٬ جلسه بازنگری برای حل مشکلات٬ در صورت لزوم به روز رسانی برنامه ها
-
جلسه ها نباید طولانی باشن باید با برنامه و کوتاه باشن
-
پروژه چطوری پیش میره و یا از جلسه گذشته چه مسائل تازه ای پیش اومده دو تا سوال خوب برای شروع جلسه های بازنگری هست
-
در جلسه های بازنگری تصمیم های اساسی گرفته میشه این جلسات رو جدی بگیرید و دستور جلسه رو از قبل در اختیار همه افراد قرار بدید
-
از دستور جلسه خارج نشید و نزارید کسی هم از دستور خارج بشه بگین که امروز ما برای صحبت رو این موضوع اینجا نیستیم
-
همون طور که پیشاپیش مشکلات رو مطرح می کنید تا افراد برای رویارویی اماده باشن از همه بخواین که برای رفع اونها راهکار ارائه کنند
-
همیشه سعی کنید برای مشکلات قبل از اینکه تبدیل به بحران بشن راهکار پیدا کنید
-
برای رفع مشکل باید چهار بعد اون رو بررسی کرد. افراد٬ روش٬ فرایند و منابع
-
آیا مشکل رو افراد بوجود آوردن؟ آیا مشکل به دلیلی فرآیند اشتباه هست؟ آیا مشکل به دلیل عدم وجود منابع مورد نیاز پیش اومده؟
-
فرآیند حل مشکل: گوش دادن به نگرانی ها - گرفتن نظر دیگران در مورد راه حل - بررسی و تصمیم نهایی - برنامه ریزی دوباره
-
درک تغییرات یکی از نکات مهم در پروژه هست که باید تمام افراد اون رو درک کنن
-
از اعضا بخواهید که در خصوص تغییرات در مورد زمان بندی و بودجه و منابع حتما نظراتشون رو بگن
-
مقاومت در خصوص تغییرات در پروژه هم اهمیت داره اگه تغییر به شما دیکنه شده و شما لزومی در اون نمیبید باید در این مورد صحبت کنید
-
پروژه وقتی که به آخرش نزدیک میشه اهمیتش رو برای افراد از دست میده سعی کنید که توجه افراد رو تا آخرین روز روی پروژه نگه دارید
-
در آخر پروژه حتما گزارش پایانی پروژه را بنویسید و تمام اطلاعات جمع آوری شده و تجربیات به دست اومده رو مستند کنید
-
گزارش پایان کار چهار بخش داره اول مقایسه موفقیت های به دست آمده نسبت به اهداف اولیه بعد منابع استفاده شده وآخر نقاط قوت و ضعف
-
در پایان هم جشن بگیرید و از همه اعضای گروه تشکر کنید